Este padrão foi projetado para uso em todo o mundo; superar as limitações apresentadas pelos sistemas internos das empresas ou setores em termos de identificação e comunicação, tornando a gestão da informação mais eficaz para todos os utilizadores.
O sistema GS1 possui dois tipos de identificação:
- Global / aberto, é um número de identificação utilizado na distribuição irrestrita, o que significa que o referido sistema pode ser utilizado e processado em qualquer parte do mundo sem restrições como país, empresa e setor.
- Restringido, os Números de Circulação Restrita (RCN em sua sigla em inglês) são números de identificação GS1 usados para aplicações especiais em ambientes restritos, definidos pela Organização Membro GS1 local (por exemplo, restritos dentro de um país, empresa ou setor). Eles são alocados pelo GS1 para uso interno por empresas ou por Organizações Membros do GS1 para alocações com base nas necessidades de negócios de seu país (por exemplo, identificação de item comercial de medida variável, cupons).
Todas as empresas podem se beneficiar dos padrões GS1, desde pequenas lojas de esquina, bem como grandes redes multinacionais, marcas mundialmente famosas e artesãos individuais.
Empresas que podem de fato ter interesses comerciais divergentes trabalham juntas para chegar a um acordo sobre padrões que tornem a cadeia de suprimentos mais rápida, mais eficiente, menos complexa e menos cara.
Sem uma organização global, neutra e sem fins lucrativos como a GS1, empresas tão diversas quanto podem discordar quanto aos padrões.
Não importa o tamanho ou a atividade de sua empresa, todos podem se beneficiar dos padrões GS1 para reduzir custos, expandir seu mercado e crescer.